A vezetővé válás
2022. ápr. 8.
A vezetővé válás mindig egy meghatározó és fontos pontja egy munkavállaló karrierjének. A vezetői kinevezés után szinte egyszerre különböző kihívásokkal kell szembenézni. Ezekre tréningeken megpróbálják őket felkészíteni de van, hogy néhány dolog nem kap kellő hangsúlyt. Ahogy Hill (2007) fogalmaz: „A fontossága és nehézsége ellenére meglepő, hogy mennyire kevés figyelmet fordítanak az új vezetők tapasztalataira és kihívásaira”. A kinevezés után egyre nagyobb felelősség hárul a vezetőre; irányítania kell embereket, beosztottjainak a munkájáért is felelősséget kell már vállalnia. Ugyanakkor valahogyan meg is kell találnia a közös hangot azokkal, akikkel együtt dolgozik és ez sokszor embert próbáló feladat.
Miért is kell foglalkozni a frissen kinevezett vezetők előtt álló kihívásokkal? Amikor egy szervezet figyelmen kívül hagyja vezetőit, akkor csökken a versenyképessége és a dolgozókat felesleges stresszhelyzet elé állítják. Tehát, ha odafigyelnek arra, hogy hogyan kezeljék a menedzsereket és megfelelő támogatást nyújtanak nekik, akkor hatékonyabb tud lenni a szervezet. (Hogan et al 2012) Ha pedig nem válnak be a frissen kinevezett vezetők, akkor a szervezet időt és pénzt veszít, ugyanis pótolnia kell a kieső vezetőt és újra gondoskodnia kell arról, hogy kiválasszon egy új és megfelelő jelöltet. Viszont ha sikerül jól és könnyedén végrehajtani ezt a váltást, akkor az segít fenntartani a szervezet teljesítményét és segít a célok elérésben. (Van Maanen & Schein, 1977)
A pozícióban betöltött változások pedig nagy kihívást jelentenek mindenki számára. Watkins 2009-es kutatásában 143 HR területen dolgozó senior munkavállalóval vett fel kérdőívet. A válaszadók 87%-a erősen egyetértett vagy egyetértett azzal az állítással, hogy „A managerek szakmai életének leginkább kihívást jelentő időszaka, amikor új és jelentősen más pozícióba kerülnek”. 70%-uk pedig erősen egyetértett vagy egyetértett azzal, hogy „a változás időszakában a siker vagy a kudarc jó előrejelzése a későbbi sikernek vagy kudarcnak az új munkakörben”. (Watkins, 2009)
Az új pozícióba való váltás egy pszichológiai folyamat, ami időt igényel valamint új viselkedések és perspektívák elsajátítását és ez idő alatt munkavállalók stresszel és idegességgel kell, hogy megküzdjenek. (Bridges, 2003) Ennek az új időszaknak, amikor vezetővé válik valaki nagyon sok kihívása van. De úgy tűnik, hogy a frissen kinevezett vezetőket leginkább az emberi erőforrás menedzsment aggasztja a legjobban. Egy 2015-ös kutatásban a megkérdezettek 59,3%-a szerint a legnagyobb nehézség, amivel szembe kell néznie az nem más, mint hogy hozzászokjon a beosztottjainak az irányításához. Ebbe kategóriába sok minden beletartozik, mint a megfelelő autoritás kialakítása, az eddig pozitív emberi kapcsolatok megtartása, és a képesség, hogy motiváljon és irányítson másokat. (Gentry, Logan, Tonidandel 2015)
Viszont a sok kihívás ellenére úgy tűnik, hogy a munkaadók nem fordítanak elég figyelmet arra, hogy ebben a változó időszakban vagy azt megelőzően megfelelően segítsék az új vezetőiket. Amíg a csapaton belüli előléptetések sokszor a szervezetek stratégiája, mégsem fordítanak elég alapos figyelmet arra, hogy megtalálják a legmegfelelőbb jelöltet. (Belker & Topchik, 2005 idézi Plakhotnik & Rocco 2010)
Mit tehet egy frissen kinevezett vezető, hogy a lehető legkönnyebben kezelje az új kihívásokat?
Fontos, hogy alaposan megismerje az új szerepével járó feladatokat, felelősségi köröket és elvárásokat. Gyűjtsön össze minden releváns információt a szervezetről, a csapatról és a stratégiai célkitűzésekről.
Ismerje fel saját erősségeit és gyengeségeit, és tegyen erőfeszítéseket a személyes fejlődésre. Képezze magát, vegyen részt vezetői tréningeken, olvasson szakirodalmat és keresse a lehetőségeket az önfejlesztésre.
Fontos, hogy hatékonyan kezelje az időt és fordítson kiemelt figyelmet a feladatok priorizálására.
Elengedhetetlen gondoskodni a saját fizikai és mentális egészségről. Ne terhelje túl magát és vegyen időt a feltöltődésre, pihenésre és stresszkezelésre. Keresse a támogató kapcsolatokat, és ne féljen segítséget kérni, ha szüksége van rá.
Irodalomjegyzék:
Gentry, W. A., Logan, P. and Tonidandel, S., (2015). WHITE PAPER-Second in the Transitioning Into Leadership Series Understanding the Leadership Challenges of First-Time Managers Strengthening Your Leadership
Hill, L. A. (2007). Becoming the boss. Harvard Business Review. January (2009) 49-56.
Hogan, J., Hogan, R. & Kaiser, R. B. (2011). Management derailment. In S. Zedeck (Ed.), APA Handbooks in Psychology. APA handbook of industrial and organizational psychology, Vol. 3. Maintaining, expanding, and contracting the organization (pp. 555-575). Washington, DC, US: American Psychological Association. doi:10.1037/12171-015
Plakhotnik, M. S. & Rocco, T. S. (2010). Challenges of First-Time Managers: Implications for Workplace Learning, Florida International University, USA
Van Maanen, J. & Schein, E. H. (1977). Toward a theory of organizational socialization. Greenwich, CT: JAI Press
Watkins, M. (2009). “Picking the right transition strategy,” Harvard business Review. January (2009), 87 (1):46- 53, 114.